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医院规章

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药品盘点管理制度
发布:2025年03月22日 20:04   来源:    点击数:

第一条 盘点的目的:为了保证药库、药房及三级库账务的一致性,发现仓储工作中存在的问题并及时解决,以提高库存管理的水平。

第二条 适用范围及盘点频次

适用于药库、药房及三级库的盘点。盘点分为定期盘点、不定期盘点。定期盘点为月盘点;不定期盘点是出现账务异常情况下组织的盘点和医院临时下达的盘点任务。

第三条 职责

(一)药库和药房负责人负责盘点前的入库审核及出库审核的账务处理。

(二)药库和药房负责人负责盘点的实施,对盘点过程中出现的差异分析原因,提出改进措施。

(三)药库和药房负责人负责每月药库、药房盘点表的打印、盘点结果录入及调账。

(四)财务人员负责对盘点过程的监督及对结果进行检查与审核。

第四条 盘点时间

原则每月最后一天(如遇节假日可提前或退后2~3个工作日)定期盘点;年底盘点依据财务要求日期实施盘点。出现账物异常情况和医院临时下达盘点任务时立即组织盘点。

第五条 盘点实施

(一)由盘点负责人负责盘点表的发放。

(二)实物盘点

1.盘点人根据盘点表上的药品名称找到相对应的库位,先核对该库位的名称和药品实物及盘点表上的药品名称三者是否相符,如相对应的库位上有不同品种的药品应立即转移至该药品相对应的库位。

2.盘点时按照实物填写,不相符的药品,交由负责人查找差异原因。

3.当一张盘点表盘完后盘点人应在盘点人处签名,并立即将盘点表交给盘点负责人,由盘点负责人对盘点表进行审核。

(三)录入盘点数据,并汇总。

(四)打印药品盘点损益统计表(如有差异,附上盈亏分析)。

(五)药品会计审核,并将盘点结果上报药学部,药学部上报主管领导审核。

第六条 盘点总结

(一)盘点差异的处理:盘点工作结束后,所发生的差异、错误、盈亏分别予以处理。盘点差异的原因有错盘、漏盘、计算错误,异常退货、冲单,未入账等。

(二)整改措施:重新确认盘点区域,检查是否存在漏盘、错盘现象并重新计算; 对未入账的重新入账;对无法查明的差异以调账为主。