为建立现代医院管理制度，进一步规范财务管理部工作的流程，严肃财经纪律。根据《中华人民共和国会计法》《政府会计制度》等国家有关财经法律法规及总医院相关规章制度，结合总医院实际，制定本制度。

一、认真执行国家《会计档案管理办法》，加强会计档案的管理，确保会计档案的科学管理，妥善保管，存放有序，方便查阅，严防毁损、散失和泄密，满足会计管理的需要。

二、列入会计档案管理的会计资料包括会计凭证、会计账簿、会计报表、工资表、移交清册、销毁清册等会计核算资料。

三、财务管理中心对会计核算资料进行审核、整理、造册。会计资料设专柜保管。条件具备后，会计档案暂由财务管理中心保管一年，一年后编造清册，移交档案室保管。

四、会计档案应进行科学管理，存放有序，查找方便，做好防潮、防盗、防火、防蛀、防鼠等工作，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密，确保会计档案的安全保管。

五、入库存档的会计档案，不得任意拆封，不得抽取、替换原始单据。如必须进行该类操作时，要经主管领导批准，并作相应记录，两人以上签字负责。

六、建立会计档案查阅登记簿，详细记录查阅会计档案的时间、内容、查阅人员姓名、介绍信、批准领导等内容。财务管理中心人员查阅会计档案应经主管领导同意，外单位和本单位各科室人员查阅会计档案需经院长批准，所有人查阅均要办理登记手续。查阅或复制人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。会计档案原件原则上不得外借。

七、会计档案的保管时间按国家《会计档案管理办法》的规定办理。会计档案保管期满，需要销毁时，编制销毁资料清册，报师市财政局批准后，会同有关部门共同审核并派人员监销。销毁后，有关人员要在销毁清册上签章。销毁记录入档保存。未经批准销毁的会计档案，不得销毁。

八、会计档案移交档案室保管、管理人员调动医院合并、撤销时，要办理交接、移交手续。交接双方和监交人应在清册上签名盖章。

九、会计档案归档范围及保管期限：

（一）会计月、季度报表（包括文字分析）保管期限为3年。

（二）各类会计凭证、总账及明细分类账等账簿、会计移交清册保管期限为15年。

（三）现金日记账、银行存款日记账保管25年。

（四）年度决算报表（包括文字分析）、会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久保管。

十、本制度解释权属于新疆生产建设兵团第三师总医院财务管理中心。