一、整理干部档案要严格按照《干部档案工作条例》和《干部档案整理工作细则》要求进行。

二、整理干部档案要做到：认真鉴别、分类准确、编排有序，用钢笔抄写或打印目录，字迹工整、清楚、正确、美观，清除一切金属品，装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精练、实用。

三、干部档案管理部门应配备一套整理工具（切纸刀、打孔机、剪刀等）必需的物品，不得因没有工具而省略必要的技术加工，降低整理工作质量。

四、干部档案整理人员应认真、仔细，不得马虎大意、折皱或损坏档案材料。对不符合标准用纸的档案材料，要进行裱糊或折叠、剪裁等技术加工；材料条件好的应做到四面整齐，条件差的，以装订线一边、下边和右边三面齐。

五、干部档案整理人员不得私自涂改、抽取或伪造档案材料，不得擅自处理或销毁档案材料。档案整理后，要认真复核，合乎要求方能入卷。