一、组织人事、纪检监察、教育培训、审计等干部档案材料形成部门，应建立健全主动送交干部档案材料归档制度，明确责任，并认真执行。

二、形成干部档案材料的部门，应在形成正式材料后的20天内，按要求将材料送交干部档案管理部门，任何组织和个人不得以任何理由积压归档材料。

三、干部档案管理部门，应掌握形成干部档案材料的信息，建立干部档案材料收集归档的联系沟通制度，及时向有关部门收集新形成的干部档案材料。

四、干部档案管理人员对送交的材料，经鉴别，不属归档范围的，予以退回或报经主管领导批准后销毁；对不符合归档要求的，应及时通知形成材料的部门补送或补办手续，形成干部档案材料的部门，有责任按规定认真办理。

五、干部档案工作人员要建立档案及档案材料归档登记制度，对接收及收集来的干部档案及档案材料进行登记，及时归档，以防遗失。